Eine anonyme Umfrage zu betreiben bedeutet, dass man verpflichtet ist, die Identifizierung der Teilnehmer zu verhindern. Dies kann auch dann passieren, wenn Namen und Nachnamen nicht angegeben sind. Technisch gesehen kann eine Umfrage für die Identifizierung eines Befragten nur Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindung erfassen. Dies bedeutet, dass Sie eine Person verfolgen können, indem Sie Informationsbits kombinieren. Beispielsweise können Umfragen, in denen Mitarbeiter aufgefordert werden, Alter, Geschlecht und Dauer der Beschäftigung anzugeben, ausreichen, um einen Arbeitnehmer anzuerkennen. Screening-Fragen für Umfragen sind sehr wichtig. Hier ist ein Blick auf einige häufige Arten von Screening-Fragen und warum Sie sie verwenden müssen. Ein weiteres Beispiel ist, dass die DSGVO auch für Arbeitnehmer gilt. Auch wenn Sie eine Umfrage erstellen, die Daten der Personen sammelt, die Sie bereits kennen, überlegen Sie, wer Zugriff auf die Informationen haben wird. Die Wohnadresse eines Kollegen kann nicht mit einem anderen Kollegen geteilt werden, der eine Geburtstagskarte senden möchte, es sei denn, dieser Kollege hat zugestimmt, dass diese Adresse geteilt wird. Dies ist die übliche Praxis für die meisten groß angelegten Erhebungen, wie sie von Regierungsstellen im Vereinigten Königreich durchgeführt werden.

Unternehmen müssen der benannten Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach ihrem Auftreten eine Datenschutzverletzung melden. Die Person, die den Verstoß entdeckt hat, muss den Vorfall beschreiben sowie potenzielle Risiken und die betroffene Gruppe(n) in ihrem Bericht identifizieren. Die Person sollte auch die Maßnahmen erläutern, die ergriffen wurden, um weitere Schäden auszuschließen oder zu minimieren. Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten unten verarbeiten. Wir bitten Sie daher, die folgenden Informationen zum Datenschutz sorgfältig zu lesen. Für Erstnutzer von Umfragen oder für diejenigen von Ihnen, die ein wenig mehr sparen möchten… QuestionPro hat DPA-Vereinbarungen mit allen Unternehmen, die Daten verarbeiten, die in Ihrer DSGVO-Umfrage erfasst wurden, einschließlich Cloud-Infrastrukturmanagement und Service-Centern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle unsere Verträge DSGVO-konform sind.

In einigen Fällen kann jeder unserer Kunden seine eigene Aufsichtsbehörde auswählen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Aufsichtsbehörde zu nutzen, sind Sie dafür verantwortlich, Datenschutzverletzungen dieser Behörde zu melden, sobald wir Sie benachrichtigen. Wenn Sie die Umfrage intern durchführen, d. h. die Umfrage selbst durchführen und nicht die Dienste eines zugelassenen Auftragnehmers in Anspruch genommen haben, müssen Sie sicherstellen, dass eine Erklärung über die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung für alle Mitarbeiter ausgefüllt wird, die mit den Daten arbeiten, die vom Caldicott Guardian Ihres Trusts abgezeichnet werden müssen.

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